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INSTRUCTIONS RELATIVES A VOS PRESENTATIONS ORALES 

TEMPS D’INTERVENTION

Le temps d’intervention pour présenter votre communication est limité à  12-13 minutes.

Dans la plupart des sessions, il est prévu minimum 15 minutes de discussions thématiques plus générales, au cours desquelles vous pourrez aborder des points complémentaires ou communs aux différentes communications ou encore d'ordre plus général.

Attention ! Pour la bonne organisation de la session, aucun dépassement du temps ne pourra être accepté. Le Président de séance sera intransigeant quant au respect des temps impartis. Merci de vérifier au préalable que votre présentation n’excède pas le temps prévu.

LANGUES

La conférence est bilingue français/anglais. Les présentations doivent se dérouler dans l’une de ces 2 langues. Pour une traduction simultanée efficace et de qualité, il est demandé aux intervenants de s'exprimer le plus clairement possible et pas trop rapidement.

PRESENTATIONS POWERPOINT

FORMAT DES PRÉSENTATIONS

Ne prévoyez pas trop de supports  afin de garantir un exposé clair et qui sera suivi par le public :

• Concentrez le contenu sur la présentation des conclusions, leçons apprises et recommandations.
• Pour gagner du temps, présentez vos remerciements sous forme d’une dia en fin de présentation.
• Utilisez une  police simple (Arial) de taille suffisante (taille 20 minimum) pour une bonne lecture.

Les présentations sur PC, MICROSOFT OFFICE toute version jusqu’à 2013, sont acceptées. Pour les présentations faites sous Mac, elles doivent être réalisées sous PowerPoint mac. Pas de Keynote sous peine que les transitions et autres effets ne fonctionnent pas. 

CONSIGNES DE FABRICATION

• Il est demandé de préparer au préalable les présentations en utilisant Office - Power Point.
• Le format de diffusion des images choisi pour votre colloque est 16/9. Les présentations doivent donc être fabriquées en 16/9 et non en 4/3. Nous vous remercions d’utiliser le Template PPT en 16/9  du Colloque mis à votre disposition pour téléchargement ici
• Si des images sont intégrées, elles doivent être au format .jpg (format .pict interdit).
• S’il y a des dossiers vidéo dans la présentation, ils doivent être au format .wmv. Il est impératif que les fichiers sources de ces vidéos ou de tout autre lien nous soient fournis en plus des présentations.
• Pour les présentations sur Mac, penser à les exporter pour PC et bien récupérer la typographie (si spécifique). De même, penser à venir avec les codecs si nécessaires.
• L’enregistrement des fichiers doit se faire en .ppt, .pps ou .pptx et le nom du fichier doit comporter le nom de l’intervenant, le jour de l’intervention.

ENVOYEZ-NOUS VOS PRESENTATIONS POWERPOINT AVANT LE DEBUT DU COLLOQUE

Afin de gagner du temps sur place, envoyez-nous, dans la mesure du possible, vos présentations PowerPoint à  terraeducation2018@gmail.com avant le vendredi 1er juin 2018.

EN SALLE

Un ordinateur sera placé sur le pupitre et l’intervenant ouvre et dirige lui-même sa présentation. Les présentations envoyées en avance seront accessibles dans un dossier sur le bureau de l’ordinateur. Si vous n’avez pas été en mesure de nous envoyer vos présentations en avance, nous connecterons une clé USB avec votre présentation sur notre ordinateur.

Il est demandé de ne pas arriver à la dernière minute avec un ordinateur personnel en salle : nous ne pourrons pas le connecter et la présentation devra donc être annulée.